Pochodzące z języka angielskiego określenie „event” na dobre zadomowiło się w języku polskim. Jednocześnie pojawiły się rodzime odmiany , jak np. „organizacja eventów” czy ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w wyniku rosnących wymagań konsumenckich . Naturalną konsekwencją było powstanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt dzisiejszego rynku
Agencja eventowa to zespół ludzi , którzy mają wizję tego , w jaki sposób organizować różnego gatunku wydarzenia. najczęściej tego rodzaju firmy posiadają również bazę sprzętową lub współpracują z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zadowolić oczekiwania klientów, a najlepiej, aby te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastpił bardzo gwałtowny wzrost poziomu świadczonych usług.
Coraz rzadziej event jest błędnie postrzegany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo obszerne: eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też uroczystość rodzinna jak też imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym przykładem są komunie, imprezy weselne czy obchody rocznic.
Fantazja i życzliwość firm eventowych
Firmy eventowe funkcjonują bardzo elastycznie i tworzą ofertę, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu Organizacja Wesela Warszawa o zasób pomysłów, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na kreowanie eventu zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Organizowane w ten sposób imprezy to gwarancja wyjątkowości i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Wspomniana elastyczność objawia się również w dostosowywaniu się do obszaru oczekiwanych usług . Agencja może zrealizować tylko pewny segment wydarzenia, np. stworzenie gry terenowej w czasie spotkania firmowego, lecz niejednokrotnie zajmuje się całą organizację przedsięwzięcia : Firma Eventowa Warszawa począwszy od kwestii transportu osób biorących udział , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Dodatkowo dla agencji eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy wszelkie inne miasto, lecz równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, czy w lesie. Ograniczenia tu właściwie nie istnieją.
Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jak na produkt wyznaczony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który wymaga specjalnego podejścia i pomysłowości.